Việc quản trị website không phải lúc nào cũng dễ dàng. Tùy thuộc vào thời hạn dịch vụ và loại hình kinh doanh của bạn, bạn có thể phải thực hiện một số lượng quy trình lớn. Trong bài viết này, Unifa Media sẽ trình bày hướng dẫn và quy trình quản lý trang web cùng với các công cụ mà bạn cần để thực hiện chúng.
1. Tìm hiểu quản trị website là gì?
Quản trị web đại diện cho chuỗi các quy trình được triển khai để đảm bảo rằng trang web của bạn hoạt động một cách chuyên nghiệp, được cập nhật thường xuyên và thực hiện theo kế hoạch. Phạm vi của quản trị web bao gồm các tác vụ quan trọng như: tạo và biên tập nội dung, quản lý thư viện hình ảnh và phương tiện đa phương tiện, quản lý danh mục và thẻ, lên kế hoạch và đăng bài cùng với lịch đăng, quản lý người dùng và thiết lập quyền truy cập, tối ưu hóa cho công cụ tìm kiếm (SEO), điều chỉnh giao diện và thiết kế, cùng với việc thu thập và phân tích dữ liệu để đo lường hiệu suất của trang web.
2. Tài liệu cần có để hướng dẫn
- Giới thiệu về CMS: Mô tả tổng quan về CMS, giải thích lợi ích và các tính năng chính của hệ thống quản lý nội dung.
Cài đặt và cấu hình: Hướng dẫn người dùng về quy trình cài đặt và cấu hình CMS trên môi trường máy chủ hoặc hosting. - Giao diện người dùng: Mô tả các thành phần và giao diện của CMS, giải thích cách sử dụng các công cụ, menu, thanh công cụ và hệ thống quản lý nội dung trên giao diện người dùng.
- Quản lý nội dung: Hướng dẫn người dùng về cách tạo, chỉnh sửa và xóa nội dung trên CMS. Bao gồm cách sử dụng trình soạn thảo, tạo bài viết, thêm hình ảnh, video và tài liệu, quản lý danh mục và thẻ, và công cụ tìm kiếm nội dung.
- Quản lý hình ảnh và phương tiện: Hướng dẫn người dùng về cách tải lên, quản lý và sử dụng hình ảnh, video và các phương tiện khác trên CMS. Bao gồm cách điều chỉnh kích thước, cắt ghép, định dạng và tối ưu hóa phương tiện.
- Quản lý người dùng và phân quyền: Hướng dẫn người dùng về cách quản lý người dùng, tạo và quản lý tài khoản người dùng, cấp quyền truy cập và quản lý vai trò trên CMS.
- Tối ưu hóa SEO: Hướng dẫn người dùng về cách tối ưu hóa nội dung trên CMS cho công cụ tìm kiếm (SEO), bao gồm cách tạo tiêu đề, thẻ meta, URL thân thiện với SEO và cải thiện hiệu suất trang web trên các kết quả tìm kiếm.
- Hỗ trợ và tài liệu tham khảo: Cung cấp thông tin về các kênh hỗ trợ, liên hệ, tài liệu tham khảo và nguồn tài nguyên bổ sung liên quan đến CMS.
3. Lợi ích của việc quản lý nội dung website
- Quản lý website để tránh lỗi trang web: Thực hiện bảo trì định kỳ cho trang web là một cách để duy trì tính ổn định của nó, kiểm tra mã lỗi trên các trang, xác định các trang không còn tồn tại, làm sạch bộ nhớ cache và đảm bảo khách hàng có thể truy cập trang web một cách chính xác. Việc giảm thiểu rủi ro lỗi giúp bảo vệ và nâng cao uy tín của doanh nghiệp.
- Ngăn chặn sự mất thông tin: Những lỗ hổng bảo mật có thể dẫn đến việc người khác chiếm quyền kiểm soát trang web. Họ có thể xóa nội dung hoặc hình ảnh, làm cho thông tin trên trang trở nên thiếu đầy đủ, hoặc tải lên dữ liệu không phù hợp lên không gian lưu trữ. Quản lý web giúp giảm thiểu các lỗi trong mã nguồn và đảm bảo không ai khác có thể truy cập trái phép vào trang web.
- Nâng cao xếp hạng trang web trên kết quả tìm kiếm (SERP): Mã lỗi trên trang web có thể ảnh hưởng tiêu cực đến xếp hạng trang web trong kết quả tìm kiếm của Google. Vì một trong những yếu tố quan trọng trong việc xác định vị trí của trang web trên công cụ tìm kiếm là trải nghiệm người dùng.
- Duy trì danh tiếng: Một trang web hoạt động một cách suôn sẻ giúp người dùng dễ dàng tiếp cận thông tin, trải nghiệm người dùng tốt hơn và xây dựng sự tin tưởng từ phía khách hàng. Điều này thúc đẩy khả năng họ chia sẻ trang web với người thân và bạn bè.
Quản trị web với những thông tin và hướng dẫn chúng tôi để cập ở trên. Nếu website có các yếu tố mới và sáng tạo được thêm vào, việc quản lý nó sẽ yêu cầu các quy trình mới hơn. Một trang web được bảo trì đúng cách sẽ không chỉ phục vụ bạn lâu hơn mà còn bảo vệ bạn khỏi những rủi ro lớn trong nhiều năm.
Xem thêm các bài viết liên quan:
>>>> Đăng ký khám bệnh website của bạn